Фонд «Тёплый дом»
Отчёт донору — на 3 дня быстрее
−48%времени на учёт
5 дн.закрытие периода
5 нед.до первых результатов
О компании
Фонд «Тёплый дом» — компания из сегмента «нко», работает в регионе: латвия. В штате 15 сотрудников.
Задача
Учёт велся в нескольких таблицах и переписках, закрытие месяца растягивалось на неделю, а ошибки находили уже у аудитора.
Клиенты платили с задержками, напоминания рассылали вручную, дебиторка росла.
Решение
Перевели согласование расходов в сервис: чеки распознаются, лимиты и статусы видны всем.
Внедрили счета и акты из шаблонов с автоматическими напоминаниями клиентам и отчётом по дебиторке.
«Подключили за неделю — эффект заметили в первом же месяце.»
Результат
Аудитор получил выгрузку одним файлом и закрыл проверку за неделю вместо месяца.
Дебиторская задолженность снизилась, а сроки оплаты сократились на треть.
Как шёл проект
Неделя 1
Старт
Импорт справочников и остатков, подключение банка.
Старт
Импорт справочников и остатков, подключение банка.
Недели 2–3
Настройка
Правила сверки, шаблоны документов, роли.
Настройка
Правила сверки, шаблоны документов, роли.
Недели 4–6
Запуск
Полный переход на сервис, обучение команды.
Запуск
Полный переход на сервис, обучение команды.
Месяц 3
Оптимизация
Прогноз кассы, отчёты по проектам.
Оптимизация
Прогноз кассы, отчёты по проектам.