Kotka Shop
НДС по странам — без ошибок
−65%времени на учёт
6 дн.закрытие периода
6 нед.до первых результатов
О компании
Kotka Shop — компания из сегмента «интернет-магазин», работает в регионе: финляндия, швеция. В штате 22 сотрудника.
Задача
Расходы команды согласовывались в мессенджерах, чеки терялись, в конце месяца возникали споры.
Клиенты платили с задержками, напоминания рассылали вручную, дебиторка росла.
Решение
Подключили банковские выписки и настроили правила автосверки; исключения остались только по нестандартным платежам.
Настроили налоговый календарь и прогноз денежного потока на 12 недель.
«Подключили за неделю — эффект заметили в первом же месяце.»
Результат
Закрытие месяца сократилось до полутора дней, а руководитель получил актуальные отчёты в любой момент.
Дебиторская задолженность снизилась, а сроки оплаты сократились на треть.
Как шёл проект
Неделя 1
Старт
Импорт справочников и остатков, подключение банка.
Старт
Импорт справочников и остатков, подключение банка.
Недели 2–3
Настройка
Правила сверки, шаблоны документов, роли.
Настройка
Правила сверки, шаблоны документов, роли.
Недели 4–6
Запуск
Полный переход на сервис, обучение команды.
Запуск
Полный переход на сервис, обучение команды.
Месяц 3
Оптимизация
Прогноз кассы, отчёты по проектам.
Оптимизация
Прогноз кассы, отчёты по проектам.