Мельник & Ко
Сверка эквайринга — за минуты
О компании
Мельник & Ко — компания из сегмента «пекарни и кафе», работает в регионе: финляндия. В штате 35 сотрудников.
Задача
Сверка выписок съедала вечера бухгалтера, а руководитель не мог быстро ответить, сколько денег будет на счёте через месяц.
Учёт велся в нескольких таблицах и переписках, закрытие месяца растягивалось на неделю, а ошибки находили уже у аудитора.
Решение
Перевели согласование расходов в сервис: чеки распознаются, лимиты и статусы видны всем.
Настроили налоговый календарь и прогноз денежного потока на 12 недель.
«Наконец-то видно, кто и на что тратит, а закрытие месяца перестало быть авралом.»
Результат
Дебиторская задолженность снизилась, а сроки оплаты сократились на треть.
Кассовые разрывы перестали быть сюрпризом: прогноз показывает их за недели.
Как шёл проект
Старт
Импорт справочников и остатков, подключение банка.
Настройка
Правила сверки, шаблоны документов, роли.
Запуск
Полный переход на сервис, обучение команды.
Оптимизация
Прогноз кассы, отчёты по проектам.